- Participativním rozpočtem se rozumí spolurozhodování občanů o určené části veřejného rozpočtu.
- Participativní rozpočet probíhá v ročnících, a to vždy na základě vyhlášené příslušné výzvy, která obsahuje především objem vyčleněných finančních prostředků, a to při stanovení souvisejících podmínek a zásad.
- Participativní rozpočet je integrován do každoroční přípravy rozpočtu města, a to včetně přesunu alokace finančních prostředků mezi jednotlivými roky na základě stanovené doby realizace podpořených projektů.
- Základní informace o participativním rozpočtu musí být vždy veřejně dostupné, a to alespoň na internetových stránkách města Hořovice na adrese www.mesto-horovice.cz.
- Projekty musí sloužit výhradně veřejnému prospěchu.
- Finanční prostředky mohou být investičního i neinvestičního charakteru. Investiční projekt je zaměřen zejména na pořízení hmotného i nehmotného majetku. Udržitelnost projektu je v tomto případě 5 let a roční náklady udržitelnosti nesmí překročit 5 % hodnoty daného projektu. Neinvestiční projekt je zaměřen na aktivity, při kterých nedochází k pořizování, budování nebo rekonstrukcím majetku města a jedná se tak pouze o pořizovací náklady.
- Realizace projektu nesmí být podmíněna vydáním povolení stavebního charakteru nebo stanoviskem jiného orgánu státní správy.
- Projekt musí být proveditelný na majetku města Hořovice.
- Přijato bude nejvýš 30 projektů. Ostatní projekty budou zařazeny do zásobníku, z něhož budou doplněny případně další projekty, a to v případě, že některé z přijatých projektů nesplní formální náležitosti, a to i přes výzvu k jejich doplnění či upřesnění, či v případě, kdy některé projekty budou svými navrhovateli z jejich podání tzv. staženy.
- Projekt může navrhnout jen občan, který dosáhl věku nejméně 18 let, a zároveň je přihlášen k trvalému pobytu v městě Hořovice. Navrhovatel spolu s podáním projektu musí souhlasit se zpracováním osobních údajů pro účely GDPR.
- Každý navrhovatel může podat pouze jeden návrh k realizaci požadovaného projektu.
- Návrhy se podávají prostřednictvím webové aplikace a musí obsahovat minimálně následující údaje:
- Název projektu.
- Příjmení a jméno navrhovatele, a to včetně data narození.
- Kontaktní údaje navrhovatele (kontaktní poštovní adresa, adresa elektronické pošty a číslo telefonu).
- Konkrétní místo realizace projektu, a to včetně mapy či informačního nákresu (v případě projektu zasahujícího do širšího prostředí alespoň určení lokace v rámci území města).
- Veřejně prospěšný účel, jehož má být dosaženo.
- Stručný popis návrhu: Cíl – jaký je dlouhodobý záměr a v čem je jeho prospěšnost. Aktivity – základní činnosti, které povedou k naplnění výstupů, resp. dosažení cíle. (Je-li k dispozici podrobný popis či zdůvodnění, lze jej přiložit, nebo uvést odkaz pro dálkový přístup.)
- Předpokládaný rozpočet realizace daného projektu v Kč včetně DPH.
- Jednotlivé podávané návrhy projektů budou průběžně zveřejňovány prostřednictvím webové aplikace včetně jejich případného doplnění, a to ve lhůtě do 5 dnů od podání, až do termínu stanoveného pro posouzení projektů.
- Koordinátor provede formální kontrolu odevzdaných projektů, tj. zejména kontrolu úplnosti a srozumitelnosti všech požadovaných údajů včetně doložení případných příloh či splnění dalších formálních podmínek stanovené Výzvy či Zásad.
- V případě zjištění formálních nedostatků podávaného návrhu vyzve koordinátor bez zbytečného odkladu k jejich odstranění, a to ve lhůtě nejpozději do 10 kalendářních dní. Nebudou-li tyto nedostatky v tomto termínu odstraněny, bude projekt vyřazen z dalšího zpracování.
- Po ukončení formální kontroly zajistí koordinátor provedení věcné kontroly hodnotící skupinou, kterou tvoří Ondřej Vaculík, Ing. Milan Šnajdr, Ing. David Grunt, Bc. Aleš Trojan MPA a Mgr. Helena Plecitá.
- Hodnotící skupina posoudí uskutečnitelnost projektu, tj. zda projekt, který byl obsahem podaného návrhu, odpovídá shora uvedeným podmínkám Výzvy a Zásadám, a zejména pak ověří:
- Relevanci projektu k plnění deklarovaného účelu a zejména pak podmínku veřejně prospěšného cíle projektu.
- Předpokládanou hodnotu realizace projektu, a to na základě odhadu cen dodávek a služeb v místě a čase obvyklých.
- Zda se jedná o projekt, který nevyžaduje stavební povolení či stanovisko jiného orgánu státní správy.
- Zda provedení projektu nebrání jiné strategické aktivity a záměry města.
- O výsledku vyhodnocení uskutečnitelnosti budou jednotliví navrhovatelé informováni, a to ve lhůtě stanovené pro posouzení projektů. V případě, kdy bude projekt vyhodnocen jako neuskutečnitelný, bude součástí zprávy i stručný důvod takovéhoto posouzení.
- Návrhy projektů, které budou vyhodnoceny jako uskutečnitelné, budou v průběhu lhůty pro posuzování projektů průběžně, min. 1 x týdně, zveřejňovány v rámci webové aplikace. Všechny uskutečnitelné projekty pak musí být takto zveřejněny alespoň 5 dnů před termínem počátku běhu lhůty pro hlasování občanů o vítězném projektu.
- Hlasování probíhá v elektronické podobě výhradně prostřednictvím webové aplikace.
- Hlasovat o projektu je pak oprávněna pouze osoba s trvalým pobytem na území města Hořovice, která dosáhla věku nejméně 18 let. Součástí hlasování je souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely GDPR.
- Hlasovat lze jak formou podpory projektu, tak i nesouhlasem s jeho provedením, přičemž tyto možnosti lze využít jak jednotlivě, tak i kombinovaně.
- Podporu projektu vyjadřuje oprávněný občan kladnými hlasy, kterých má k dispozici 5 (z toho maximálně tři pro jeden projekt).
- Nesouhlas s projektem vyjadřuje oprávněný občan zápornými hlasy, které má 2 (z toho maximálně jeden pro jeden projekt).
- Počet kladných i záporných hlasů pro jednotlivé projekty je průběžně zveřejňován v rámci webové aplikace.
- Hlasování je tajné.
- Po ukončení hlasování jsou sečteny všechny platné kladné i záporné hlasy. Projekty, pro které hlasovalo více občanů záporně než kladně, jsou vyloučeny.
- Projekty jsou seřazeny dle počtu dosažených kladných hlasů, a to po odečtení záporných hlasů. V případě shody takto dosažených bodu rozhodně o vítězném projektu Rada města Hořovice.
- Výsledky hlasování, a to včetně identifikace vítězného projektu, budou zveřejněny prostřednictvím webové aplikace a na internetových stránkách města.
