Zásady

Jak hlasovat

Hlasovat je možné v sekci Hlasování.

Přihlášení do hlasování má odlišný postup pro trvale hlášené obyvatele a pro majitele nebo spolumajitele nemovitosti:

Občané s trvalým pobytem v obci Březová-Oleško

Během hlasování se zadává tzv. číselný TOKEN. Pro občany s trvalým pobytem v obci je TOKEN následující:

• prvních 8 čísel z rodného čísla


• zadává se bez lomítka (např. tedy 80061903)


• po zadání TOKENu systém umožní hlasovat dle pravidel – přidělit dva kladné hlasy a případně jeden záporný hlas

Majitelé nebo spolumajitelé objektů na území Březová-Oleško

Během hlasování se zadává tzv. číselný TOKEN. Majitelům nebo spolumajitelům nemovitostí, kteří nejsou trvale bydlící v obci, bude TOKEN přidělen po vyplnění formuláře:

• pro ověření prosíme vyplnit tento FORMULÁŘ


• TOKEN bude přidělen po ověření koordinátorem a odeslán e-mailem zájemci


• po ověření bude zájemci odeslán na uvedený email aktivní TOKEN


• Po zadání TOKENu systém umožní hlasovat dle pravidel – přidělit dva kladné hlasy a případně jeden záporný hlas

Své dotazy případně směřujte na email koordinátorů projektu – par@brezova-olesko.cz

Občané, kteří nemohou z jakéhokoliv důvodu hlasovat výše uvedeným způsobem si mohou vyžádat pomoc od koordinátorů.

 

Participativní rozpočet 2024 - Zásady

Pro participativní rozpočet obce Březová-Oleško vyhradí obec částku 250 000 Kč včetně DPH. Finance z participativního rozpočtu budou využity na realizaci návrhů občanů zaměřených na zkvalitnění života obyvatel ve shodě s pravidly participativního rozpočtu.
Zastupitelstvo je odpovědné za posouzení realizovatelnosti návrhů, případně spolupráci na jejich úpravě do realizovatelné podoby. Vítězný návrh bude s garancí zastupitelstva realizován.

Kdo může podat návrh
Osoba starší 18 let která splňuje jednu z následujících podmínek:

• má v obci Březová-Oleško trvalé bydliště


• vlastní nebo spoluvlastní nemovitost určenou k bydlení nebo rekreačním účelům v katastru obce Březová-Oleško

Jedna osoba může podat více návrhů

Role zastupitelstva v PaR

• Schválení pravidel


• Schválení alokované částky


• Schválení koordinátorů pro spolupráci s navrhovateli


• Posouzení realizovatelnosti podaných návrhů


• Zajištění realizace vybraných projektů

Obecná pravidla sloužící k posouzení realizovatelnosti návrhu

• realizace návrhu musí být v kompetenci obce


• realizace návrhu musí být v souladu se strategickým a územním plánem


• návrh musí mít přínos pro obec a její obyvatele


• musí být přístupný všem obyvatelům obce


• musí být realizován na veřejně přístupném místě (nemusí být přístupno neustále, nesmí být omezeno vstupným nebo pronájmem)


• návrh nesmí překročit částku alokovanou v rozpočtu


• realizovaný návrh nebude generovat roční provozní náklady přesahující 10 % jeho pořizovací ceny


• návrh musí být realizovatelný nejpozději do jednoho roku od vyhlášení výsledků


• finance participativního rozpočtu nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního, náboženského či politického charakteru


• náklady projektu, ani částečně, nesmí být příjmem navrhovatele


• finance participativního rozpočtu nemohou sloužit pouze k pořízení projektové dokumentace


• finance participativního rozpočtu nebudou podporovat činnosti či investice podporované z jiných dotačních programů obce (například nebudou podporovány provozní náklady spolků)

Pravidla pro podávání návrhů

• návrh je nutné podat elektronicky přes on-line formulář uvedený na webové stránce participativního rozpočtu obce


• návrh musí obsahovat všechny povinné části a přílohy


• v případě, že autor nemůže udělat elektronické podání sám, provede podání ve spolupráci s koordinátorem


• návrh je třeba zpracovat kompletně a uvést všechny povinné údaje a to konkrétně:
  
  
  
  • název návrhu
  
  
  • stručný popis návrhu (anotace)
  
  
  • podrobný popis návrhu (obsahující přesný popis realizace a jeho zdůvodnění) včetně přesné specifikace místa realizace projektu
  
  
  • odhadované náklady na realizaci návrhu
  
  
  • ilustrativní obrázek, jehož autorem je předkladatel návrhu nebo k němu má autorská práva (např. foto současného stavu, ale také obrázky, skici atp., které návrh ilustrují)
  
  
  • kontakty na autora návrhu
  
  
  
  


• součástí návrhu mohou být také další materiály usnadňující zastupitelstvu posouzení realizovatelnosti a to konkrétně:
  
  
  
  • položkový rozpočet
  
  
  • předběžný souhlas vlastníka dotčených nemovitostí
  
  
  • další podklady ilustrující návrh (například skici, studie, obrázky obdobných řešení, fotografie současného stavu atp.)
  
  
  • návrh musí být formálně správně podán do 31.5.2024
  
  
  
  

Pravidla pro postup posouzení realizovatelnosti návrhu

• Kontrola předložených návrhů bude prováděna průběžně po jejich podání.


• Koordinátor provede kontrolu formální správnosti návrhů a nejpozději do 5 pracovních dnů od podání návrhu poskytne navrhovateli zpětnou vazbu o jeho přijetí. V případě formálních nedostatků vrací návrh navrhovateli k dopracování a ten má 10 pracovních dní na nápravu.


• V případě formální správnosti bude návrh prezentován na webových stránkách participativního rozpočtu


• Do 5 pracovních dnů od formálně přijatého návrhu koordinátor zašle členům zastupitelstva dotčený návrh. Zastupitelé do 10 pracovních dnů zašlou koordinátorovi své vyjádření k danému projektu a případné požadavky na doplnění návrhu tak, aby mohla být z jejich strany posouzena realizovatelnost daného návrhu. Pokud se zastupitel v daném termínu nevyjádří, bere se to jako ohodnocení A.


• Koordinátor na základě požadavků od členů zastupitelstva poskytne navrhovateli prvotní zpětnou vazbu k jeho návrhu:
  
  
  
  • A – návrh je realizovatelný v podobě, jak byl přijat.
  
  
  • B – návrh vyžaduje další posouzení realizovatelnosti a/nebo případně vyžaduje úpravu do realizovatelné podoby včetně požadavků zastupitelstva
  
  
  • C – návrh není realizovatelný z důvodu principiálního nesouladu s pravidly a není jej možné upravit do realizovatelné podoby.
  
  
  • D – návrh není realizovatelný z participativního rozpočtu.
  
  
  
  


• Koordinátor je v případě zájmu navrhovatele návrhu ohodnoceného B zodpovědný za organizaci individuální konzultace při úpravě návrhu do realizovatelné podoby. V případě nezájmu o úpravu návrhu do realizovatelné podoby bude návrh považován za nerealizovatelný. Úpravy musí být podány ve vyhlášeném termínu.


• Koordinátor zodpovídá za komunikaci v průběhu posouzení realizovatelnosti návrhů mezi navrhovatelem a zastupitelstvem. Výsledky vyhodnocení publikuje na webové stránce PaR.


• Pokud návrh projde úspěšně touto kontrolou, má se za to, že je realizovatelný. V tom případě automaticky postupuje do hlasování. V případě rozhodnutí o nerealizovatelnosti musí být zveřejněno zdůvodnění.


• Pokud bude podáno více návrhů na podobné téma, koordinátor informuje všechny navrhovatele a nabídne jim sloučení jednotlivých návrhů do společného jednoho návrhu. Dále se postupuje jako s novým návrhem.


• Pokud bude podáno více návrhů, které by měly být realizovány na stejném místě v obci, koordinátor informuje autory návrhů, aby případně zvážili, zda je jejich návrh možné realizovat i na jiném místě v obci.

Prezentace návrhů

• Projekty splňující podmínky budou zveřejněny prostřednictvím informačních kanálů obce, včetně obecního webu, rozhlasu a vývěsek


• Všechny projekty ohodnocené jako realizovatelné, budou zveřejněny na webové stránce participativního rozpočtu obce v plném rozsahu.


• Předkladatelům bude umožněna osobní prezentace případně video medailonkem, na které svůj projekt představí obyvatelům.

Pravidla pro hlasování

• Hlasování se může zúčastnit pouze oprávněný hlasovatel


• Oprávněný hlasovatel může být jen fyzická osoba, která je starší 18 let a splňuje alespoň jednu z následujících podmínek:
  
  
  
  • Je trvale bydlící v obce Březová-Oleško, nebo
  
  
  • je majitel či spolumajitel nemovitosti určené k bydlení v katastru obce Březová-Oleško, nebo
  
  
  • je majitel či spolumajitel rekreačního objektu v katastru obce Březová-Oleško.
  
  
  
  


• Hlasování bude probíhat elektronickou formou a bude ověřeno pomocí unikátního identifikačního kódu. Hlasování je tajné, identifikační kód slouží pouze k ověření oprávněnosti účasti na hlasování.


• V případě, že oprávněný hlasovatel nemůže hlasovat sám elektronicky, může požádat o součinnost obecní úřad nebo koordinátora.


• Podporu projektu oprávněný hlasovatel vyjadřuje kladnými hlasy, které má k dispozici 2, a nesouhlas s projektem občan vyjadřuje záporným hlasem, který má 1


• Oprávněný hlasovatel může použít libovolný počet svých hlasů. Jednomu projektu může dát oba své kladné hlasy. Záporný hlas nemusí využít, pokud nechce.


• Obec garantuje realizaci za podmínky, že se do hlasování zapojí minimálně 200 oprávněných hlasovatelů


• Na základě hlasování se sestaví výsledkový žebříček.
  
  
  
  • Vítězný návrh bude ten, který získá nejvíce kladných hlasů
  
  
  • V případě rovnosti počtu hlasů se vítězným stane projekt, který bude mít nižší počet záporných hlasů. V případě rovnosti počtu záporných hlasů se o vítězném projektu rozhodne losem za přítomnosti navrhovatelů.
  
  
  
  


• Další místa na výsledkovém žebříčku jsou přidělována na základě předchozích pravidel.


• V případě, kdy vítězný projekt nevyčerpá celou alokovanou částku rozpočtu, může zastupitelstvo následně rozhodnout o zařazení dalšího projektu v pořadí.


• V případě, že úhrnné náklady dvou a více předložených projektů nepřesáhnou stanovený finanční limit, mohou být tyto projekty v rámci daného participativního rozpočtu realizovány současně.

Pravidla pro realizaci návrhů

• Zastupitelstvo obce bere na vědomí výsledky hlasování a schvaluje přípravu a realizaci vybraných návrhů.


• Vítězný návrh bude převzat k realizaci. Následovat bude přípravná fáze projektu (projektové a administrativní činnosti) a dále samotná realizace.  V průběhu příprav i realizace bude navrhovatel průběžně informován o aktuálním stavu projektu, případně bude přizván ke spolupráci.


• Pokud se při přípravě a realizaci návrhu objeví komplikace bránící realizaci návrhu či bude porušeno jakékoli pravidlo realizovatelnosti, rozhodne o dalším postupu zastupitelstvo obce.


• Pouze v odůvodněných případech zastupitelstvo obce rozhodne o odchylce od schválených pravidel.


• Předkladatel bere v potaz, že realizace projektů, které vyžadují delší přípravu (studie, projektová dokumentace, stavební povolení apod.), může být započata nejdříve po splnění nezbytných úkonů a ukončena v následujícím roce po zveřejnění výsledků hlasování.


• Zastupitelstvo si vyhrazuje právo nerealizovat projekt, jehož skutečné (po vysoutěžení) náklady překročí o více než 10 % částku uvedenou v rozpočtu předloženém navrhovatelem.

Informativní dodatek GDPR