Zásady

Zásady participativního rozpočtu obce Ješetice

1. ÚVOD

Máte nápad, jak zlepšit naši obec? Nenechávejte si to pro sebe! Zapojte se do projektu participativního rozpočtování v Ješeticích.

 

2. PRAVIDLA PARTICIPATIVNÍHO ROZPOČTU V JEŠETICÍCH

 

2.1.POJMY

• participativní rozpočet– spolurozhodování občanů o určené části rozpočtu


• navrhovatel projektu– právnická či fyzická osoba, která splňuje zadaná kritéria a chce realizovat projekt v rámci participativního rozpočtu


• kontaktní místo– místo, kde jsou dostupné informace o participativním rozpočtu


• podpora– částka z participativního rozpočtu určená na provedení jednoho projektu


• účastník– oprávněná fyzická osoba, která se může zúčastnit hlasování v rámci participativního rozpočtu


• výzva– vyhlášení participativního rozpočtu, kdy bude možné podat návrh


• veřejné prostranství– všechna náměstí, ulice, tržiště, chodníky, veřejná zeleň, parky a další prostory přístupné každému bez omezení, tedy sloužící obecnému užívání, a to bez ohledu na vlastnictví k tomuto prostoru


• zpracovatel projektu– subjekt, který vypracuje podklady pro realizaci projektu na základě smlouvy uzavřené s obcí Ješetice jako realizátorem vybraného projektu

 

2.2.ZÁKLADNÍ KRITÉRIA A PRAVIDLA

 

2.2.1.NAVRHOVATEL PROJEKTU

• fyzická osoba starší 15 let s trvalým pobytem v Ješeticích


• právnická osoba se sídlem v Ješeticích


• navrhovatel může podat i více než 1 návrh

 

2.2.2. ALOKOVANÁ ČÁSTKA

• výše alokované částky bude stanovena zastupitelstvem obce, a to formou schválení příslušné částky v rámci rozpočtu obce Ješetice pro příslušný kalendářní rok včetně DPH.


• výše konkrétní částky bude specifikována ve výzvě k příslušnému participativnímu rozpočtu, kterou schvaluje zastupitelstvo obce.

 

DŮLEŽITÉ: V případě, že navrhovatel zajistí další finanční podporu projektu z jiných zdrojů než z rozpočtu obce (např. formou grantu od jiného subjektu, daru fyzické či právnické osoby, …), mohou celkové náklady projektu přesahovat maximální stanovenou výši o tento příspěvek.

 

2.2.3 CHARAKTER PROJEKTŮ

• Participativní rozpočet by měl sloužit k veřejnému prospěchu, realizaci konkrétního opatření, které bude sloužit občanům obce Ješetice (případně návštěvníkům) a přispěje ke zkvalitnění veřejného prostoru obce.

 

2.2.4 ZÁKLADNÍ KRITÉRIA

• Navrhovaný projekt musí splňovat následující základní kritéria:


• bude realizován na veřejném prostranství nebo ve veřejně přístupné budově (nemusí být přístupný 24 hodin denně, ale rozhodující je volný přístup pro každého)


• veřejné prostranství či veřejně přístupná budova je ve vlastnictví obce Ješetice


• pokud není veřejné prostranství či veřejně přístupná budova ve vlastnictví obce Ješetice, součástí projektu je souhlas vlastníka s výpůjčkou obci Ješetice po dobu trvání realizace projektu

• bude respektovat stanovený maximální finanční limit pro projekt, s výjimkou zajištěného částečného financování z jiných zdrojů od jiných subjektů, než je obec Ješetice


• bude proveditelný, tj. jeho realizace je v kompetenci obce Ješetice, nesmí odporovat právním předpisům, územně plánovacím dokumentacím a územně plánovacím podkladům obce Ješetice, strategickému plánu a dalším rozvojovým dokumentům obce apod.


• nebude patřit do skupiny nepodporovaných projektů, opatření či aktivit (viz níže)


• realizace projektu proběhne v rámci kalendářního roku příslušné výzvy s tím, že v případě časové náročnosti je možné dokončení projektu při současném zahájení v roce vyhlášení výzvy i v následujícím kalendářním roce.

2.2.5 NÁLETŽITOSTI PROJEKTU

• identifikace navrhovatele projektu


• název projektu


• popis (co nejpřesnější popis projektu, aktivit, prvků, způsob realizace atd.)


• odůvodnění (jakou situaci projekt řeší, co je jeho cílem, čím bude přínosný)


• předpokládané náklady na projekt

• stanovte přibližné náklady na váš projekt


• náklady na předložený projekt musí být minimálně 20 000 Kč (včetně DPH)


• maximální částka zahrnuje náklady na vlastní realizaci, nezbytné náklady na související projektovou, příp. jinou dokumentaci.


• popis osob pro které bude projekt přínosný, důraz na veřejnou prospěšnost

• přesné místo realizace projektu, co nejpřesněji popsat (název obce nebo osady, ulice, GPS souřadnice, parcelní číslo pozemku)

• pokud není veřejné prostranství či veřejně přístupná budova ve vlastnictví obce Ješetice, součástí projektu je souhlas vlastníka s výpůjčkou obci Ješetice po dobu trvání realizace projektu


• přílohy ve formě obrázků, fotografií, vizualizace, výkresů atd.

• souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely projektu

 

2.2.6 PODPOROVÁNY NEBUDOU TYTO PROJEKTY, OPATŘENÍ ČI AKTIVITY

• opravy chodníků, komunikací, parkovacích míst, technické infrastruktury a obecního mobiliáře


• měkké aktivity (např.: vzdělávací akce, volnočasové aktivity, společenské akce, sociální služby atd.)


• aktivity/činnosti, které jsou podporovány formou individuálních dotací obcí Ješetice (zajištění spoluúčasti na provozu sportovních a volnočasových spolků), nebo formou dotací ze sociálního fondu Mikroregionu Voticko.


• projekty, které si žádají změnu územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů obce Ješetice (tj. změnu územního plánu, regulačních plánů či územních studií)


• projekty, které již jsou ve Strategickém plánu nebo Akčním plánu rozvoje obce Ješetice


• projekty příspěvkových organizací zřízených obcí Ješetice


• projekty generující provozní náklady (nebo se navrhovatel předem smluvně zaváže k úhradě takovýchto nákladů).

 

2.3. HARMONOGRAM

 

Fáze 1:

• Duben příslušného kalendářního roku výzvy - výzva k zahájení participativního rozpočtu.


• Duben příslušného kalendářního roku výzvy - podání návrhů

Fáze 2:

• Květen příslušného kalendářního roku výzvy - Formální kontrola projektů

Fáze 3:

• Květen příslušného kalendářního roku výzvy - Kampaň a hlasování

Fáze 4:

• Červen příslušného kalendářního roku výzvy - Prosinec následujícího kalendářního roku výzvy – realizace

 

 

 

2.3.1 FÁZE 1 - ZAHÁJENÍ PODOVÁNÍ NÁVRHŮ

• participativní rozpočet bude vyhlášen výzvou příslušného kalendářního roku.


• podávání návrhů bude probíhat do data stanoveného výzvou pro konkrétní rok.

• návrh lze podat:
  
  
  
  • vyplněním on-line formuláře uveřejněného na webových stránkách Participativního rozpočtu obce Ješetice https://mojeobec.kr-stredocesky.cz/portal/paroz/jesetice
  
  
  • odesláním vyplněného formuláře poštou na adresu: Obec Ješetice, Ješetice 22, 257 89 Heřmaničky, s označením „Participativní rozpočet a příslušného kalendářního roku výzvy“
  
  
  • odevzdáním vyplněného formuláře na podatelně Obec Ješetice, Ješetice 22, 257 89 Heřmaničky
  
  
  • e-mailem na adresu: starosta@jesetice.cz
  
  
  • zasláním formuláře do datové schránky obce, ID DS: 3mmay8v
  
  
  
  

 

2.3.2. FÁZE 2 - FORMÁLNÍ KONTROLA PROJEKTŮ: OVĚŘENÍ PROVEDITELNOSTI A POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ PROJEKTŮ

• návrhy projektů budou předány k analýze vedení obce, to zhodnotí jejich realizovatelnost, majetkoprávní vztahy a očekávané náklady


• pokud projekt nebude splňovat předepsaná základní kritéria a náležitosti dle těchto Pravidel (například nedodržení rozpočtu, projekt nebude v kompetenci obce, majetkové vztahy atd. nebo například se bude jednat o projekt, který má obec v plánu řešit v rámci dlouhodobého záměru), nebudou tyto projekty postupovat ke zveřejnění a hlasování; pokud se tak stane, autoři projektů budou o důvodech písemně informováni.


• bude-li projekt proveditelný s drobnými úpravami nebo doplněním, navrhovatel bude vyzván k úpravě a dopracování – rozpočet a projekt je třeba upravit v souladu s těmito Pravidly dle navrženého doporučení vedení obce ve stanovené lhůtě; pokud projekt nebude doplněn ve stanovené lhůtě, nebude zařazen do další fáze


• pokud návrh projektu projde úspěšně formální kontrolou, bude zařazen do hlasování

 

2.3.3. FÁZE 3 - MEDIALIZACE, KAMPAŇ A HLASOVÁNÍ

• po ukončení formální kontroly budou navržené projekty zveřejněny na webových stránkách participativního rozpočtu obce Ješetice (https://mojeobec.kr-stredocesky.cz/portal/paroz/jesetice) a prostřednictvím dalších informačních kanálů bude zajištěna jejich medializace


• toto období je určeno pro případnou kampaň navrhovatelů k oslovení veřejnosti a získání hlasů – kampaň k jednotlivým návrhům obec Ješetice nezajištuje


• hlasování o předložených návrzích projektů bude probíhat dle harmonogramu vyhlášené výzvy, a to prostřednictvím hlasování na webových stránkách participativního rozpočtu obce Ješetice. Jiná forma hlasování nebude možná.


• občané s trvalým pobytem na území obce Ješetice budou moci udělit 2 kladné hlasy a 1 hlas záporný.


• výsledky hlasování budou vyhodnoceny a zveřejněny na komunikačních kanálech obce

 

2.3.4. FÁZE 4 - REALIZACE PROJEKTŮ

• do fáze realizace budou postupně zařazeny projekty s nejvyšším počtem obdržených hlasů až do výše stanoveného participativního rozpočtu pro dané roky


• v případě, že projekt získá dostatečný počet hlasů k tomu, aby postoupil k realizaci, budou tyto projekty předány Zastupitelstvu obce Ješetice ke schválení a rozhodnutí o dalším postupu


• v případě shody počtu hlasů u posledního možného realizovatelného projektu až do výše stanoveného participativního rozpočtu pro dané roky rozhoduje výše předpokládaných nákladů, v případě shody v tomto kritériu rozhoduje los


• obec Ješetice si vyhrazuje právo projekt nerealizovat


• s navrhovatelem/navrhovateli vítězného/ných projektu/ů projedná a zkonzultuje vedení obce Ješetice další postup


• v průběhu realizační fáze si navrhovatel projektu může vyžádat informace o postupu a případných změnách

 

• DŮLEŽITÉ:Projekty, které budou hlasováním vybrány k realizaci, se stávají součástí investic realizovaných obce Ješetice, které za jejich realizaci přebírá veškerou odpovědnost. Smlouvu s realizátorem projektu uzavírá vždy obec Ješetice.

 

 

2.4. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

 

Nevyčerpání alokované částky

• v případě, že stanovená částka na příslušný rok nebude vyčerpána, budou nevyužité finanční prostředky převedeny do rozpočtu roku následujícího.


• v případě, že stanovená částka nebude vyčerpána ani v roce následujícím, budou nevyužité finanční prostředky vráceny zpět do rozpočtu obce

Vícenáklady

• v případě, že v průběhu realizace projektu (opatření) dojde k navýšení nákladů (tzv. vícenáklady), jsou tyto neseny rozpočtem obce Ješetice a řídí se smlouvou mezi obcí Ješetice a dodavatelem, příp. dalšími relevantními dokumenty či směrnicemi

Finanční odměna navrhovatele

• mezi uznatelné náklady nepatří finanční odměna navrhovatele ani náklady vzniklé navrhovateli spojené s návrhem projektu

 

Pozn.: Obec Ješetice si vyhrazuje právo, že nebude realizován žádný projekt.

 

3.DOLOŽKA

Tento dokument bych schválen usnesením zastupitelstva obce Ješetice ze dne 5. 4. 2024